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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und arbeite eng mit Kollegen zusammen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, keine Wochenendarbeit, entspannte Atmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem tollen Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben / Verantwortungsbereich
Du hast Interesse am Arbeiten mit Menschen und Lust auf Büroarbeit? Du suchst nach einem Job, bei dem Du richtig durchstarten kannst? Dann lies weiter - Dein nächster Karriereschritt wartet auf Dich!
Wir suchen für unsere Zentrale in der Niederlassung Plettenberg eine Bürokraft (m/w/d) auf Teilzeit 25h/Woche.
Deine Benefits:
- unbefristete Festanstellung
- keine Wochenendarbeit
- professionelle Einarbeitung
- entspannte Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- keine Großraumbüros
- betriebliche Altersvorsorge
- maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Erstellung von Arbeitsverträgen/ Mitarbeiterakten/ Abmahnungen und Kündigungen von unserem externen Personal
- Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterstamms
- Herausgabe von Arbeitskleidung
- Posteingang / Postausgang
- Anwendung und Pflege unseres Online Dokumentenmanagements
- Reiseangelegenheiten des externen Personal: Hotel- und Fahrkartenbuchungen
- selbständiges Ausführen aller anfallenden administrativen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vom Vorteil (Quereinstieg möglich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben und Projekten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch, Englisch wäre von Vorteil)
Du arbeitest eng mit unserem Personaldisponenten und unserer Niederlassungsleitung zusammen. Im Hintergrund unterstützt Du das Compliance durch wöchentliche Controllings und täglichen Austausch bei Fragen aller Art sowie in der intensiven Einarbeitung.
Wir, das familiengeführte Unternehmen OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG, sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit. Wir setzen unsere Priorität auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Dadurch schaffen wir eine branchenuntypische hohe Betriebszugehörigkeit.
Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale Arbeitgeber: Ostermann KG
Kontaktperson:
Ostermann KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht über WhatsApp zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Bürokraft für unser Team bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostermann KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, könntest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe oder ein Beispiel nennen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.