Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Schulungen in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Technisches Ausbildungszentrum TAZ GmbH, Teil der OSTERMANN Unternehmensgruppe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bürokraft (m/w/d) gesucht! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Büro und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Ausbildungszentrum? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Unser Tochterunternehmen, das Technische Ausbildungszentrum TAZ GmbH, sucht Dich als Sekretärin / Bürokraft / Zentralkraft (m/w/d).
Deine Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Keine Wochenendarbeit
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
- Strukturierte Einarbeitung
- Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an Bus und Bahn
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Sekretariats- und Büroabläufe
- Telefonzentrale und Ansprechpartner für Teilnehmende, Dozenten und Geschäftspartner
- Terminplanung und Koordination von Schulungen und Besprechungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Dozentendaten
- Vorbereitung und Verwaltung von Schulungs- und Teilnehmerunterlagen
- Kommunikation mit Bildungsträgern, Unternehmen und Prüfungsstellen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäfts- und Ausbildungsleitung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Büro, Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an administrativen Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäfts- und Ausbildungsleitung sowie unseren Dozenten zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zu Teilnehmenden, Unternehmen und Bildungsträgern.
Über uns
Das Technische Ausbildungszentrum TAZ GmbH ist ein Tochterunternehmen der familiengeführten OSTERMANN Unternehmensgruppe. Unser Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Aus- und Weiterbildung von Fachkräften.
Du möchtest als Sekretärin, Bürokraft oder Zentralkraft (m/w/d) Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
E-Mail: j.schwarzbach@ostermann-gruppe.de
Telefon / WhatsApp: 0151 26442308
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale Arbeitgeber: Ostermann KG
Die OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, übertariflicher Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Prämienprogramm für die Werbung neuer Mitarbeiter, fördern wir nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die langfristige Bindung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von wohnortsnahen Einsatzorten und der Möglichkeit, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Ostermann KG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Ostermann KG.
✨Direkt bewerben bei Ostermann KG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Ostermann KG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Ostermann KG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Ostermann KG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostermann KG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Ostermann KG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Ostermann KG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Ostermann KG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Ostermann KG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
