OSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und verdienen.
Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m-w-d) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche).
Ihre Hauptaufgaben:
- Buchung aller relevanten Geschäftsvorfälle, insbesondere im Immobilienbereich
- Tägliche Pflege von automatisierten Schnittstellen in der Buchhaltung (u.a. Banken, Steuerberatern)
- Geordnete Ablage aller digitaler und analoger Belege und Informationen im Rahmen der Buchhaltung sowie weiterer relevanter Dokumente
- Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern (u.a. Banken, Steuerberatung, Rechtsberatung, Versicherungen)
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Steuerfachausbildung oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung und der Buchung von Geschäftsvorfällen, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Blick für Details sowie ein offenes und freundliches Wesen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Nutzen Sie hierfür einfach das Formular zu dieser Stelle auf unserer Stellenwebsite.
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