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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, erstelle Rechnungen und arbeite an Dienstleistungsverträgen.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Firmenverbund mit 4 Lohnunternehmen und 2 weiteren Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Ideen in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung, MS-Office Kenntnisse und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Eine fundierte Einarbeitung sorgt für deinen Erfolg im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen gerne die Verantwortung dafür, dass Kundendaten stets top-aktuell sind? Sie sorgen dafür, dass Ihre Kollegen immer die richtigen Preise für Angebote und Rechnungen zur Hand haben? Ihnen ist wichtig, dass Rechnungen zügig und korrekt rausgehen? Dann suchen wir Sie für unseren Firmenverbund aus z. Zt. 4 Lohnunternehmen und 2 weiteren Unternehmen.
Das werden Ihre Aufgaben sein …
- Pflege unserer Kundenstammdaten
- Anlegen und Änderungen von Kundenstammdaten
- Überprüfung der Bonität
- Zuordnen der Kunden zu den Filialen
- Pflege unseres Leistungsverzeichnisses & unserer Preisliste
- Erstellen, Ändern und Ergänzen von Leistungsbeschreibungen incl. Listenpreisen
- jährliche Anpassung aller Preise, Überarbeitung der Kalkulationsdaten
- Bereitstellung der aktuellen Preisliste für alle beteiligten Mitarbeiter
- Erstellen von Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit Außendienst und Geschäftsführung
- Hinterlegen der kundenspezifischen Preise
- Einarbeiten der vertraglich vereinbarten jährlichen Preisanpassungen
- Ablage der Dienstleistungsverträge in Papierform und in AgForce
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erfassen von Kosten, Nachkalkulationen
- Ablage der Ausgangsrechnungen samt zugehöriger Unterlagen wie Lieferscheine, Wiegenen etc. in Papierform
Das erwarten wir …
- Sie bringen Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über anwendungssichere MS-Office Kenntnisse und eine präzise Arbeitsweise.
- Sie trauen sich den Umgang mit unserer Branchensoftware AgForce zu, natürlich mit entsprechender Einarbeitung.
- Sie haben Freude daran, unser Metier kennenzulernen, zu verstehen und eigene Ideen zu entwickeln.
- Sie vereinen hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie zeichnen sich aus durch Teamgeist, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
- Sie gehen mit einer akzeptierenden und wertschätzenden Grundhaltung auf alle Personen zu, mit denen Sie in Ihrer Tätigkeit zu tun haben.
Das bieten wir …
- eine fundierte Einarbeitung und die nötige Zeit, um sich mit unserem Betrieb vertraut zu machen, damit Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen können
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einem modernen sowie zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt durch eine offene Kommunikation
- faire Vergütung, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten
Interessiert? Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe wiederfinden und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Osters & Voß GmbH
Kontaktperson:
Osters & Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Branche, in der wir tätig sind. Ein gutes Verständnis für die Abläufe im Rechnungswesen und die verwendete Software AgForce kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundendaten und Rechnungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Betone, wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Berufserfahrung im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Zeige deine Begeisterung für die Branche und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osters & Voß GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Informieren Sie sich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre MS-Office Kenntnisse
Da anwendungssichere MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit parat haben, die Ihre Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen demonstrieren. Vielleicht haben Sie auch spezielle Projekte, die Sie hervorheben können.
✨Hervorhebung von Teamgeist und Eigeninitiative
Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihren Teamgeist und Ihre Eigeninitiative zeigen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie proaktiv Lösungen gefunden oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet haben.
✨Fragen Sie nach der Einarbeitung
Da eine fundierte Einarbeitung angeboten wird, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeigen Sie Ihr Interesse an der Branche und wie Sie sich in das Unternehmen einbringen möchten. Dies zeigt, dass Sie motiviert sind, sich weiterzuentwickeln.
