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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und evaluiere Umfragen, entwickle das Qualitätsmanagement und unterstütze die Hochschulentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Ostfalia ist eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen mit über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Bachelorabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Qualitätsmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, um das Geschlechterverhältnis auszugleichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Zentrale Serviceeinrichtung Hochschulentwicklung und Qualitätsmanagement am Campus Wolfenbüttel sucht - zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung - ab dem 01.06.2025 eine*n Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d).
Vergütung: EG 11 TV-L
Umfang: 39,8 Std./Woche
Befristung: zunächst bis zum 30.11.2026
Standort: Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- selbstständige Konzeption, Organisation, Durchführung und Auswertung von Befragungen
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Hochschule (Schwerpunkt Qualität der Lehre)
- Unterstützung des Präsidiums bei der strategischen Hochschulentwicklung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Qualitäts- und Organisationsentwicklung
- Darstellung der Hochschule nach innen und außen, z. B. Erstellen von Anträgen und Berichten
- Verfassen von Vorträgen und Präsentationen für die Mitglieder des Präsidiums
- Gestaltung und Pflege von Internetseiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Bachelorstudium
- sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
- Kenntnisse empirischer Methoden und Erfahrungen in der Durchführung und Auswertung von Befragungen mit einschlägiger Software, z. B. SPSS, evasy
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Kreativität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Hier klicken.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 14.04.2025! Nähere Informationen können Sie gern bei Constanze Bethmann erfragen.
Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Braunschweig/Wolfenbüttel
Kontaktperson:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Braunschweig/Wolfenbüttel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und in der Hochschulentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu empirischen Methoden und Befragungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Berichten und Vorträgen für das Präsidium.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und deine Erfahrungen mit empirischen Methoden sowie Software wie SPSS.
Zusätzliche Dokumente beifügen: Füge relevante Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung bei. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Braunschweig/Wolfenbüttel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen Fokus auf Qualitätsmanagement und akademische Angelegenheiten hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Informiere dich über die Ostfalia Hochschule, ihre Fakultäten und aktuelle Entwicklungen. Zeige im Interview, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und Interesse an ihrer Weiterentwicklung hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Hochschule im Bereich Qualitätsmanagement sieht.
