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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs an der Fakultät Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und gute Karrierechancen in einem lebendigen Hochschulumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Fakultät Gesundheitswesen am Campus Wolfsburg sucht im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zum 01.05.2026 oder zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für die Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs (m/w/d).
Vergütung EG 11 TV-L, Umfang 39,8 Std./Woche, Befristung zunächst bis zum 20.09.2026.
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- Mitwirkung an der Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs an der Fakultät Gesundheitswesen, insbesondere an der kontinuierlichen Lehrveranstaltungsplanung, inkl. der Ermittlung und Dokumentation des semesterbezogenen Lehrbedarfs sowie der Festlegung von Lehrangebotszeiträumen und der Buchung und Bereitstellung der Lehrveranstaltungsräumlichkeiten.
- Beratung und Einweisung der Lehrenden im Bereich der technischen Umsetzung hybrider Lehrveranstaltungen.
- Organisation von studiengangbezogenen Prozessen im interdisziplinären Team.
- Kommunikation mit allen Beteiligten und externen Stellen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Studienangebot der Fakultät Gesundheitswesen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, vorzugsweise mit Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
- Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Kontext.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel; wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einer Planungssoftware im Bildungsbereich sowie mit Lernmanagementsystemen.
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule.
- Einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL.
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm.
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HÜW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub.
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote.
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Der Mutterschutz der derzeitigen Stelleninhaberin endet am 20.09.2026. Sobald sie die Elternzeit nach der Geburt des Kindes beantragt hat, kann der Vertrag für die Dauer der Elternzeit verlängert werden. Die werdende Mutter plant eine Elternzeit bis zum 31.08.2027.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Frauen sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Frauen für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 17.03.2026!
Nähere Informationen können Sie gern bei Gerold Niemeyer erfragen.
Mitarbeiter*in für die Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs (m/w/d) Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Kontaktperson:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Teile deine Ideen zur Verbesserung des akademischen Lehrbetriebs während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für den akademischen Lehrbetrieb durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du analytische und konzeptionelle Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Stelle.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Gesundheitswesen verschaffen. Schau dir die aktuellen Studiengänge und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in interdisziplinären Kontexten.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch technische Aspekte umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit Planungssoftware und Lernmanagementsystemen zu sprechen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Fakultät aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.