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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und evaluiere Umfragen, entwickle das Qualitätsmanagementsystem weiter und unterstütze die Hochschulentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Ostfalia ist eine der größten Fachhochschulen Niedersachsens mit über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht; die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Zentrale Serviceeinrichtung Hochschulentwicklung und Qualitätsmanagement am Campus Wolfenbüttel sucht - zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung - ab dem 01.06.2025 eine*n Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d).
Vergütung: EG 11 TV-L
Umfang: 39,8 Std./Woche
Befristung: zunächst bis zum 30.11.2026
Standort: Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- selbstständige Konzeption, Organisation, Durchführung und Auswertung von Befragungen
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Hochschule (Schwerpunkt Qualität der Lehre)
- Unterstützung des Präsidiums bei der strategischen Hochschulentwicklung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Qualitäts- und Organisationsentwicklung
- Darstellung der Hochschule nach innen und außen, z. B. Erstellen von Anträgen und Berichten
- Verfassen von Vorträgen und Präsentationen für die Mitglieder des Präsidiums
- Gestaltung und Pflege von Internetseiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Bachelorstudium
- sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
- Kenntnisse empirischer Methoden und Erfahrungen in der Durchführung und Auswertung von Befragungen mit einschlägiger Software, z. B. SPSS, evasys
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Kreativität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 14.04.2025! Nähere Informationen können Sie gern bei Constanze Bethmann erfragen.
Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschulentwicklung oder im Qualitätsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement an Hochschulen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die Ostfalia angewendet werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit empirischen Methoden und Befragungen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in SPSS oder ähnlicher Software in der Praxis angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir innovative Ansätze zur Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems und präsentiere diese Ideen während des Auswahlprozesses. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und deine Erfahrung mit empirischen Methoden sowie Software wie SPSS oder evasys.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 14.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Qualitätsmanagement und der Durchführung von Befragungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um dein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Hochschule
Recherchiere die Ostfalia Hochschule und ihre Programme. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Entwicklung hast, indem du gezielte Fragen stellst oder aktuelle Themen ansprichst.
✨Bereite Fragen für das Präsidium vor
Überlege dir Fragen, die du dem Präsidium stellen möchtest, um dein Engagement und deine Neugier zu zeigen. Dies könnte sich auf die strategische Hochschulentwicklung oder die Herausforderungen im Qualitätsmanagement beziehen.
