Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d)

Overview

Das Studierenden‑Servicebüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Sachbearbeiter*in für den Studierenden‑Service (m/w/d).

Remuneration and Working Hours

Vergütung: EG 6 TV‑L
Umfang: 29,85 Std./Woche
Befristung: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Standort: Wolfenbüttel

Responsibilities

• Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-Angeboten
• Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und Attesten
• Sachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung
• Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, wie bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann
• sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten (Word/Excel/Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
• von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOne
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• schnelle Auffassungsgabe, um sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
• Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten

Benefits

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• ein ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/

EEO Statement

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Application Deadline

Bewerben Sie sich bis zum 25.11.2025!

Next Steps

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!