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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders from acceptance to invoicing and communicate with business clients.
- Arbeitgeber: Join a team that coordinates services and products in a dynamic industrial environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work options, and health perks like fitness memberships.
- Warum dieser Job: Be part of an inclusive team that values your ideas and supports your professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical or commercial training with experience in order preparation and ERP systems required.
- Andere Informationen: Position available in part-time or full-time, with opportunities for continuous learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Technischer / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung
Aufgaben:
- Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit unseren Geschäftskund*innen
- Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System
- Kalkulation und Produktionsplanung für unsere Eigenprodukte und Dienstleistungen
- Stetige interne Abstimmung mit den Abteilungen
- Terminüberwachung und Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse, beispielsweise im Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem und/oder kaufmännischem Hintergrund
- REFA-Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Meister/Techniker wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem „Myfactory“
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
- Zusammenarbeit in einem inklusiven Team
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning
- Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern
- Weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
- Teamevents, z.B. monatliches After-Work-Treffen, Lauftreff und organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen
Über uns:
Unsere Arbeitsvorbereitung ist die Schnittstelle zu unseren Partnern in der Industrie und koordiniert unsere Angebote in den Bereichen Dienstleistung und Eigenprodukte. Das inklusive Team sorgt dafür, dass unsere Arbeits- und Produktionsprozesse gut organisiert ablaufen und Aufträge fristgerecht erfüllt werden. Diese werden über eine moderne Warenwirtschaftssoftware gelenkt.
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Std./Woche in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer 00100/01 per E-Mail an .
Kontakt:
Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)
Tine Wunsch
Herderstraße 19
26721 Emden
#J-18808-Ljbffr
technischer / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung Arbeitgeber: Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)
Kontaktperson:
Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: technischer / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Arbeitsvorbereitung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von ERP-Systemen vor, insbesondere zu Myfactory. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: technischer / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine technische und kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise ein.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Auftragsbearbeitung und die Kommunikation mit Geschäftskunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Da Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere 'Myfactory', gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung betonen
Die Stelle erfordert eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Nachhaltigkeitsaspekte ansprechen
Da die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse auch Nachhaltigkeitsaspekte umfasst, informiere dich über aktuelle Trends und Praktiken in diesem Bereich. Sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu teilen, wie du zur Nachhaltigkeit im Unternehmen beitragen könntest.
