Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter

Emden Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verwalte Personalprozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Emden mit Fokus auf innovative Ideen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Teil- oder Vollzeit möglich, tolle Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen und bringe frische Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Lohnabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unsere Internen Dienste am Standort in Emden unterstützen unsere Teilhabebereiche in allen Verwaltungsaufgaben. Für Aufgaben im Personalwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in mit dem Aufgabenschwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifizierung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
  • Sichere Kommunikations- und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit HR-Abrechnungssystemen (idealerweise MICOS)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

  • Monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements
  • Effiziente Steuerung und Abwicklung administrativer Personalprozesse
  • Erstellung datenbasierter Auswertungen, Statistiken und Berichte
  • Stammdatenpflege und Führung von elektronischen Personalakten
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen

Wir bieten Ihnen:

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
  • Attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
  • Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
  • Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern
  • Weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
  • Leckere Salate zum Mittag – per App bestellbar, frisch zubereitet und an viele Standorte geliefert
  • Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
  • Teamevents, z.B. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen

Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit mit einem Stundenumfang von 30 bis 38,5 Std./Woche besetzt werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Nutzen Sie für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne unser Online-Formular unter „jetzt bewerben“. Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@obw-emden.de.

Personalsachbearbeiter Arbeitgeber: Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh

Als Arbeitgeber in Emden bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere Unternehmenskultur fördert neue Ideen und Teamarbeit, während wir Ihnen attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten bieten. Zudem profitieren Sie von einem breiten Sportangebot und Gesundheitsförderungsmaßnahmen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Tarifverträge
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!