Assistenz CEO (60–80%)

Assistenz CEO (60–80%)

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO und Stiftungsratspräsidenten in administrativen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ostschweizer Kinderspital mit einem engagierten Team von Fachärzten.
  • Vorteile: Verantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamwork.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf eine strukturierte Arbeitsweise und spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe.
  • Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher.
  • Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben.
  • In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus.
  • Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen.
  • Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift).
  • Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools.

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen.
  • Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln.
  • Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern.
  • Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen.

Ihr Arbeitsbereich

Am Ostschweizer Kinderspital arbeiten erfahrene und speziell für Kinder und Jugendliche ausgebildete Fachärztinnen und Fachärzte aller pädiatrischen und kinderchirurgischen Subspezialitäten. Unsere Patienten profitieren von einem Behandlungskonzept, das über 30 verschiedene Kompetenzbereiche umfasst. Durch die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit können wir auch komplexe und schwerwiegende Situationen abdecken. Die Spitalleitung wird vom CEO geleitet und besteht aus den Bereichsleitungen Kinder- & Jugendmedizin, Kinder- & Jugendchirurgie, Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Pflege & Betreuung, Betrieb & Finanzen sowie Human Resources Management.

Assistenz CEO (60–80%) Arbeitgeber: Ostschweizer Kinderspital

Das Ostschweizer Kinderspital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Verantwortung und Vertrauen entgegenbringt, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert. In einem dynamischen Team, das sich der Gesundheit von Kindern und Jugendlichen widmet, profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur und der Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Hier arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teamwork großschreibt.

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Kontaktdaten:

Ostschweizer Kinderspital Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO (60–80%) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Terminkoordination
Korrespondenz
Sitzungsorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Organisationstalent