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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und Datenpflege in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die OSTSEESTIFTUNG setzt sich für Naturschutz und Klimaschutz an der Ostseeküste ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite an einem sinnvollen Projekt zur Renaturierung von Küstenmooren und reduziere den Treibhausgasausstoß.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 03/2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Sie interessieren sich für den Naturschutz, lieben das Organisieren und Strukturieren von Abläufen in einem familiären Team mit interessanten Menschen? Sie möchten beruflich einer sinnstiftenden Aufgabe in einer regional verankerten Sitzung nachgehen? Dann bewerben Sie sich als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald!
Im Modellprojekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ helfen Sie bei der Renaturierung von Küstenmooren und tragen so zur Reduzierung des Treibhausgasausstoßes aus Mooren bei.
RAHMEN
- Beginn ab 01.06.25 möglich
- Teilzeit: ca. 20h/Woche
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vergütung in Anlehnung TVöD Bund E6
- befristet bis 03/2026, Verlängerung möglich
WIR BIETEN IHNEN …
die Möglichkeit, in einem Sie gern unterstützenden und fröhlichen Team an einem wichtigen Thema zu arbeiten.
IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege
- Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen
DAS BRINGEN SIE MIT
Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz in einem Büro gesammelt und eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbar. In den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und haben sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten gern im Team, sind eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert. Weiterhin identifizieren Sie sich mit den Zielen der Sitzung.
BEWERBUNG
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail bis zum 31.05.2025 an Georg Nikelski unter: Wir freuen uns auf Sie! Für Rückfragen zur Stellenausschreibung nutzen Sie bitte ebenfalls diese E-Mail-Adresse zur Vereinbarung eines Telefontermins.
Assistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Ostseestiftung Naturschutzstiftung Deutsche
Kontaktperson:
Ostseestiftung Naturschutzstiftung Deutsche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die OSTSEESTIFTUNG und ihre Projekte, insbesondere das Modellprojekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der Stiftung verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Termin- und Vertragsabsprachen sowie in der Unterstützung der Buchhaltung unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team der OSTSEESTIFTUNG zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten und zur Teamdynamik zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer harmonischen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OSTSEESTIFTUNG und das Projekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“. Verstehe die Ziele und Werte der Stiftung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Leidenschaft für Naturschutz und Büroorganisation. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine Erfahrungen zur Stelle beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Georg Nikelski. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Anhänge korrekt angefügt sind. Überprüfe die E-Mail-Adresse und den Betreff vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostseestiftung Naturschutzstiftung Deutsche vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Interesse am Naturschutz
Da die Stelle mit einem Projekt im Bereich Naturschutz verbunden ist, solltest du dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige während des Interviews, dass dir der Naturschutz am Herzen liegt und dass du motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du Abläufe strukturiert hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Aufgaben demonstrieren.
✨Stelle Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach der Teamdynamik, den Werten der OSTSEESTIFTUNG und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.