Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Abläufe im Bürgerservice aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Oststeinbek bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit guten Fortbildungsmöglichkeiten und verkehrsgünstiger Lage.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Organisation in einer lebendigen Kommune bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Public Management oder vergleichbar, Führungserfahrung wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Oststeinbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice.
Sie möchten in einer verantwortungsvollen Führungsposition arbeiten und gleichzeitig aktiv zur Sicherheit, Organisation und demokratischen Teilhabe in einer lebendigen Kommune beitragen? Als Fachbereichsleitung obliegt Ihnen die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 2 Mitarbeitenden im Außendienst.
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines Teams mit insgesamt 8 Mitarbeitenden und gestalten die Abläufe und Strukturen im Fachbereich aktiv mit. Sie organisieren den täglichen Geschäftsablauf und optimieren bestehende Prozesse eigenständig. Sie prüfen schwierige Einzelfälle im Personenstandswesen und treffen fundierte Entscheidungen. Sie entwickeln Maßnahmen zur Gefahrenabwehr weiter und stimmen sich dazu regelmäßig mit Polizei, umliegenden Kommunen, dem Kreis sowie dem Land Schleswig-Holstein ab. Sie treffen grundlegende Entscheidungen im Bereich Katastrophenschutz und tragen damit zur Sicherheit der Bevölkerung bei. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Wahlen – von der Planung bis zur Umsetzung. Sie bringen Ihre fachliche Expertise aktiv in die kommunalpolitische Gremienarbeit ein.
Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in, Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) in Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang. Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und haben bereits Führungsverantwortung übernommen. Sie haben den Befähigungslehrgang für Standesbeamt:innen erfolgreich abgeschlossen – oder sind bereit, diesen zeitnah zu absolvieren. Sie arbeiten eigeninitiativ, sind engagiert und flexibel im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Sie übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen souverän und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten. Sie organisieren Ihren Fachbereich selbstständig und strukturiert und treten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kolleg:innen und externen Partnern offen, respektvoll und empathisch auf. Sie drücken sich schriftlich wie mündlich sehr gut aus und verfügen über fundierte Kenntnisse in gängiger Büro- und Verwaltungssoftware.
Wir bieten Ihnen…
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungsposition im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche), eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich ab 30 Stunden/Woche
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD) zzgl. Fachkräftezulage
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Jahressonderzahlung
- die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Zusatzversicherung zur Alterssicherung und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness
- eine flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad Leasing
Über uns
Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohnern grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg. In der Kernverwaltung herrscht aufgrund der überschaubaren Beschäftigtenzahl eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir sind für die Einwohnerschaft der Ortsteile Oststeinbek und Havighorst zuständig und bearbeiten ein breit gefächertes Aufgabenfeld in unserer Gemeindeverwaltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerbungsportal! Die politische Beschlussfassung über die Besetzung der Stelle wird im Hauptausschuss erfolgen. Die Gemeinde Oststeinbek fördert auf der Grundlage ihres Gleichstellungsplans die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion. Ferner setzt sich die Gemeinde Oststeinbek für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Julia Kanzler, unter der Rufnummer oder per Mail: gern zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Erzieher:in oder sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für den Hort Arbeitgeber: Oststeinbek
Kontaktperson:
Oststeinbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erzieher:in oder sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für den Hort
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Oststeinbek und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und Entscheidungsfindung zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle in der Gemeinde Oststeinbek.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erzieher:in oder sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für den Hort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oststeinbek vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung, Entscheidungsfindung und Teamorganisation. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Konflikten im Team um?' oder 'Wie optimierst du Arbeitsabläufe?' um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige dein Engagement für die Gemeinde
Informiere dich über die Gemeinde Oststeinbek und ihre aktuellen Projekte oder Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung der Gemeinde und wie du aktiv dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Interviewer und der Institution, für die du arbeiten möchtest.