Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle Schulungen, koordiniere Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Stelle für alle Geschlechter und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulungsorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Seminarorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort Lemgo, befristet. Als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Schulungsmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Schulungsangebotes. Sie koordinieren die organisatorischen Prozesse rund um Seminare, Veranstaltungen und Webinare, arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen eine hohe Servicequalität für unsere Teilnehmenden sicher. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements ein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements:
- Organisation und Abwicklung aller Veranstaltungen in der Schulungsakademie – von der Planung bis zur Durchführung
- Planung, Anlage und Pflege von Seminaren sowie Teilnehmenden im Buchungssystem CRM
- Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Seminaradministration
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer organisatorischen Abläufe
- Koordination, Betreuung und Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen:
- Betreuung und serviceorientierte Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren und digitalen Schulungsformaten
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen rund um das Schulungsangebot
- Abrechnung von durchgeführten Seminaren
- Zusammenarbeit mit externen Partnern:
- Kontinuierliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Schulungsanbietern
- Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Seminarorganisation oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse mit Buchungs- und Verwaltungssystemen sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
- IT-Affinität und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- In Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
- Kollegiales Umfeld
Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026.
Mitarbeiter:in Schulungsorganisation (w/m/d) Arbeitgeber: Ostwestfalen-Lippe-IT
Die OWL-IT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in Lemgo bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Umfeld fördern wir die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Team zu arbeiten, das Wert auf Teamgeist, Respekt und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Schulungsorganisation (w/m/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Ostwestfalen-Lippe-IT nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Ostwestfalen-Lippe-IT und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Schulungsorganisation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Ostwestfalen-Lippe-IT passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Ostwestfalen-Lippe-IT arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Ostwestfalen-Lippe-IT her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostwestfalen-Lippe-IT vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
