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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalangelegenheiten und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte IT-Firma mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Standort Lemgo, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte Abwicklung aller administrativen Arbeiten von der Begründung eines Arbeitsverhältnisses bis zu dessen Ende Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten und Beamten, insbes. Bearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Fragestellungen Führung und Weiterentwicklung des Teams Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HR-Software Loga, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen Erstellung von HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung Prozessoptimierung und -gestaltung sowie konzeptionelle Mitarbeit bei grundsätzlichen Themen des Personalmanagements Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht sowie Beamtenrecht Sicherer Umgang mit HR-Software Loga ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team Das bieten wir Ihnen Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, abhängig von der persönlichen Voraussetzung In Vollzeit oder Teilzeit Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote Kollegiales Umfeld Ostwestfalen-Lippe-IT Ihr Partner für die digitale Transformation Die OWL-IT bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für die moderne, effektive wie sichere Verwaltung und bürgerfreundliche Services. Bei uns erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einer Kultur, die Zusammenarbeit und Austausch fördert. Teamgeist, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt. Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen. Datenschutzrechtliche Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.owl-it.de . Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261 252-375 oder s.fischer@owl-it.de . Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ostwestfalen-Lippe-IT
Kontaktperson:
Ostwestfalen-Lippe-IT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Personalsachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits mit HR-Software wie Loga gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostwestfalen-Lippe-IT vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Personalsachbearbeitung vertraut. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit tarifrechtlichen Fragestellungen umgegangen bist oder wie du Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in HR-Software wie Loga gewünscht sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung mit Loga hast, informiere dich über die Software und zeige dein Interesse an der Einarbeitung.
✨Teamgeist und Serviceorientierung betonen
In der Personalsachbearbeitung ist ein respektvoller Umgang und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du eine serviceorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitern und Vorgesetzten gezeigt hast.