Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
O

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalangelegenheiten und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierte IT-Firma mit einem kollegialen Umfeld.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Standort Lemgo, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte Abwicklung aller administrativen Arbeiten von der Begründung eines Arbeitsverhältnisses bis zu dessen Ende Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten und Beamten, insbes. Bearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Fragestellungen Führung und Weiterentwicklung des Teams Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HR-Software Loga, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen Erstellung von HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung Prozessoptimierung und -gestaltung sowie konzeptionelle Mitarbeit bei grundsätzlichen Themen des Personalmanagements Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht sowie Beamtenrecht Sicherer Umgang mit HR-Software Loga ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team Das bieten wir Ihnen Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, abhängig von der persönlichen Voraussetzung In Vollzeit oder Teilzeit Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote Kollegiales Umfeld Ostwestfalen-Lippe-IT Ihr Partner für die digitale Transformation Die OWL-IT bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für die moderne, effektive wie sichere Verwaltung und bürgerfreundliche Services. Bei uns erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einer Kultur, die Zusammenarbeit und Austausch fördert. Teamgeist, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt. Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen. Datenschutzrechtliche Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.owl-it.de . Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261 252-375 oder s.fischer@owl-it.de . Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ostwestfalen-Lippe-IT

Die OWL-IT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie bei uns umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Teamgeist und gegenseitigen Respekt in den Mittelpunkt stellt.

O

Kontaktdaten:

Ostwestfalen-Lippe-IT Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ostwestfalen-Lippe-IT aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Ostwestfalen-Lippe-IT, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverwaltung
Tarifrecht
Beamtenrecht
HR-Software Loga
Entgeltabrechnung
HR-Reportings
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ostwestfalen-Lippe-IT klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostwestfalen-Lippe-IT vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ostwestfalen-Lippe-IT die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!