Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Projekte und entwickle standardisierte Projektmanagementprozesse.
- Arbeitgeber: Innovative kommunale IT-Organisation mit einem Fokus auf digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement.
- Andere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Wertschätzung und Respekt für alle Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Senior Projektmanager (w/m/d)
Standort Lemgo oder Paderborn
Als Senior Projektmanager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines standardisierten Projektmanagements in der OWL-IT. Sie gestalten die Strukturen und Prozesse im Projektmanagement grundlegend mit und übernehmen zusätzlich die operative Leitung komplexer Projekte.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Aufbau und Etablierung des Projektmanagements:
Review und kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagementstandards, Methoden und Tools (z. B. auf Basis von PRINCE2, IPMA, Scrum)
Weiterentwicklung des Projektmanagementhandbuchs und eines einheitlichen Projektportfolios
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des zentralen Projektmanagements Office (PMO)
Projektleitung großer, strategisch relevanter IT-Projekte:
Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung bereichs- und trägerübergreifender IT-Projekte
Projektleitung in Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern (Kommunen, IT-Fachbereiche, Geschäftsführung)
Risiko- und Eskalationsmanagement, Budget- und Ressourcenverantwortung sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
Beratung und Coaching:
Beratung von Fachbereichen und Führungskräften zur projektorientierten Arbeitsweise
Unterstützung und Coaching von Projektleiter:innen bei der Anwendung der entwickelten Standards
Ihr Profil
Abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im (IT-)Projektmanagement, idealerweise in einer leitenden oder beratenden Rolle
Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards und Frameworks (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI, SCRUM)
Erfahrung in der Implementierung von Projektmanagementstrukturen
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern
Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge in kommunalen Organisationen
Das bieten wir Ihnen
Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden kommunalen Umfeld
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD-abhängig von der persönlichen Qualifikation
In Vollzeit oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage, zzgl. Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
Kollegiales Umfeld
Ostwestfalen-Lippe-IT
Dein Partner für die digitale Transformation! Die OWL-IT bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für die moderne, effektive wie sichere Verwaltung und bürgerfreundliche Services. Bei uns erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einer Kultur, die Zusammenarbeit und Austausch fördert. Teamgeist, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt. Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter . Nähere Informationen erhalten Sie bei Matthias Stoller unter der Rufnummer oder . Sind Sie interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Senior Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Ostwestfalen-Lippe-IT
Kontaktperson:
Ostwestfalen-Lippe-IT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, dass du auf Jobsuche bist und vielleicht kann jemand dir einen Fuß in die Tür stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Projekte und die Kultur. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten. In der Rolle als Senior Projektmanager ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Simuliere Interviews mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um dein Auftreten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement durchscheinen!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement mit den Aufgaben bei OWL-IT übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostwestfalen-Lippe-IT vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Standards
Mach dich mit den gängigen Projektmanagementstandards wie PRINCE2, IPMA und Scrum vertraut. Überlege dir, wie du diese Methoden in deinen bisherigen Projekten angewendet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Interessengruppen kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Coaching-Fähigkeiten
Da die Rolle auch Beratung und Coaching umfasst, solltest du Beispiele parat haben, in denen du andere unterstützt oder gecoacht hast. Denk an Situationen, in denen du dein Wissen weitergegeben hast und wie das den Projekterfolg gefördert hat.
✨Sei bereit für Fragen zum Risiko-Management
Risiko- und Eskalationsmanagement sind zentrale Aspekte der Position. Bereite dich darauf vor, über spezifische Risiken in deinen Projekten zu sprechen und wie du diese identifiziert und gemanagt hast. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen findest.