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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere Meetings und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Ein wertegeführtes Medizintechnikunternehmen mit Herz und Vision.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamkultur und bringe deine Ideen in einer Innovationskultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie? Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen durch Ihr proaktives Kalender- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie bereiten eigenständig Meetings sowie Termine mit internen und externen Partnern vor und nach, erstellen mit MS Office Präsentationen und führen Protokolle. Sie übernehmen die komplette Organisation von Dienstreisen für das Team – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Sie unterstützen bei der Organisation von Team-Events, Schulungen sowie dem On- und Offboarding neuer Kolleg:innen und tragen so aktiv zur Teamkultur bei. Sie wirken bei administrativen Aufgaben in unseren Forschungsprojekten mit und pflegen wichtige Projektdokumentationen und Übersichtslisten. Sie verantworten die Pflege der abteilungsinternen Intranet-Seiten und sorgen mit einer sauberen Dokumentenablage dafür, dass Ihr Team stets den Überblick behält.
Was bieten wir Ihnen? Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision. Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen. Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung. Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub. Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.
Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen bereits mind. 2 relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle mit. Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr strukturiert, selbstständig und behalten stets den Überblick. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher. Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch und überzeugen durch Ihre zuverlässige und teamfähige Art.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Osypka
Kontaktperson:
Osypka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch wirklich Interesse an der Firma und ihrer Kultur hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, aber auch auf spezifische Fragen zur Assistenzrolle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle in deinem Gespräch zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Teamkultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
MS Office Skills zeigen!: Da du mit MS Office arbeiten wirst, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennst, wie du diese Programme genutzt hast. Das zeigt uns, dass du fit im Umgang mit den Tools bist, die wir täglich verwenden.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osypka vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte dokumentiert hast, um deine Eignung für die Assistenz der Bereichsleitung zu untermauern.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS Office Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Vielleicht kannst du während des Interviews sogar eine kurze Präsentation vorbereiten oder erklären, wie du Dokumente strukturiert ablegst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.