Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere Meetings und Dienstreisen.
- Unternehmen: Ein wertegeführtes Medizintechnikunternehmen mit Herz und Vision.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten mit umfassenden Weiterbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamkultur und bringe deine Ideen in einer Innovationskultur ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet Sie? Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen durch Ihr proaktives Kalender- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie bereiten eigenständig Meetings sowie Termine mit internen und externen Partnern vor und nach, erstellen mit MS Office Präsentationen und führen Protokolle. Sie übernehmen die komplette Organisation von Dienstreisen für das Team – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Sie unterstützen bei der Organisation von Team-Events, Schulungen sowie dem On- und Offboarding neuer Kolleg:innen und tragen so aktiv zur Teamkultur bei. Sie wirken bei administrativen Aufgaben in unseren Forschungsprojekten mit und pflegen wichtige Projektdokumentationen und Übersichtslisten. Sie verantworten die Pflege der abteilungsinternen Intranet-Seiten und sorgen mit einer sauberen Dokumentenablage dafür, dass Ihr Team stets den Überblick behält.
Was bieten wir Ihnen? Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision. Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen. Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung. Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub. Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.
Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen bereits mind. 2 relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle mit. Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr strukturiert, selbstständig und behalten stets den Überblick. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher. Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch und überzeugen durch Ihre zuverlässige und teamfähige Art.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Osypka
Unser Unternehmen ist ein wertegeführtes, zukunftsorientiertes Medizintechnikunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch umfassende Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle. Die gelebte Innovationskultur fördert Ihre Ideen und trägt aktiv zur Teamkultur bei, während zahlreiche Benefits wie eine 100%ige Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft und 30 Tage Urlaub Ihr Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Teamdynamik passen und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu gelangen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So behält unser Team den Überblick über deine Qualifikationen.
MS Office Skills zeigen!:Da du mit MS Office arbeiten wirst, füge Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle geführt? Das zeigt uns, dass du fit im Umgang mit den Tools bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osypka vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Teamarbeit zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten oder während des Interviews auf spezifische Funktionen eingehen, die du häufig nutzt.
✨Teamkultur und Kommunikation betonen
Sprich darüber, wie wichtig dir Teamarbeit und eine positive Teamkultur sind. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Teamklimas beitragen möchtest.
