Was erwartet Sie?
● Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital.
● Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen.
● Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inklusive Termin- und Raummanagement.
● Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.
● Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
● Unterstützung an einem festen Tag pro Woche sowie im Rahmen von Urlaubs-, Krankheits- und Eventeinsätzen.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
- Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen.
- Umfassende Weiterbildungsangebote für deine berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung.
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub.
- Eine gelebte Innovationskultur, in der deine Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.
Was sollten Sie mitbringen?
● Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
● Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
● Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
● Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
● Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert.
