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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher:innen und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Herz und Vision.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und bringe deine Ideen in einer innovativen Kultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital.
- Sie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und Raummanagement.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie gewährleisten die Vertretung innerhalb des Empfangsbereichs.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
- Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen.
- Umfassende Weiterbildungsangebote für deine berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung.
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub.
- Eine gelebte Innovationskultur, in der deine Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.
Was sollten Sie mitbringen?
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing Arbeitgeber: Osypka
Kontaktperson:
Osypka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich mit der Vision und den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken: Hebe deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Unterlagen zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald im Empfangsbereich zusammenzuarbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osypka vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, wie du Besucher:innen und Kund:innen begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein. Denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt!
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du die eingehende Kommunikation steuern wirst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen erfolgreich bearbeitet hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du Besprechungsräume koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du mit MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.