Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir vielleicht genau dich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du koordinierst Aufträge, planst Kapazitäten und Termine und sorgst dafür, dass Werkstatt und Außendienst optimal zusammenspielen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf Kinder-Reha, Sitzschalenversorgung und individuellem Sonderbau.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Koordination von Aufträgen aus dem Außendienst
- Planung und Steuerung der Werkstattauslastung
- Koordination von Kinder-Reha-Versorgungen, Sitzschalen, Sonderbauten, Anpassungen und Reparaturen
- Abstimmung von Arbeitszeiten, Kapazitäten und Fertigstellungsterminen mit der Werkstatt
- Planung und Organisation von Außendienstterminen und Touren
- Terminabstimmung mit Kundinnen und Kunden, Eltern, Einrichtungen und weiteren Beteiligten
- Überwachung des Auftragsfortschritts sowie Priorisierung zeitkritischer Versorgungen
- Erkennen von Engpässen und Finden passender Lösungen
- Anpassung der Planung bei kurzfristigen Änderungen und Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Das bringst du mit:
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du denkst vorausschauend und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren
- Du kannst Prioritäten setzen und schnell auf Veränderungen reagieren
- Du kommunizierst gerne und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert
- Du hast ein gutes Verständnis für zeitliche und organisatorische Zusammenhänge
- Du arbeitest sicher mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Teamarbeit ist für dich selbstverständlich
Eine bestimmte Ausbildung oder Berufserfahrung in der Orthopädietechnik ist nicht zwingend erforderlich. Erfahrungen in der Disposition, Einsatz- oder Tourenplanung, im kaufmännischen Bereich, in der Werkstatt- oder Produktionsplanung oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Ein sympathisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freitags bereits ab 12 Uhr Feierabend
- 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Teamevents
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere Planungsprozesse aktiv mitzugestalten
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