Team Operations Manager:in (m/w/d)

Um unsere Teams bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine/n: Team Operations Manager:in (m / w / d) Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen? Dann möchten wir dich kennenlernen! Team Operations Manager:in (m / w / d) Teilzeit (25 - 30h) Daily Business Deine Aufgaben bei otago Organisation & Team-Support * Strukturgeber:in: Nach einer Einschulung in die Aufgaben und unsere Prozesse unterstützt du die Teams administrativ und organisatorisch bei internen Projekten. Dank dir ist das Team optimal organisiert. * Wissens-Hub: Du betreust das Wissensmanagement, organisierst Teamevents, hältst Vorlagen sowie Dokumente up-to-date und unterstützt tatkräftig in internen Terminen und Jour Fixes. * Sparringspartner:in: Zusätzlich arbeitest du eng mit den Teamleads zusammen, koordinierst Termine, bereitest diese professionell vor, verwaltest Projekt-Tasks und treibst so den Projektfortschritt aktiv voran. Recruiting & People Operations * Talent-Magnet: In Zusammenarbeit mit HR hilfst du dem Team dabei, neue Kolleg:innen zu gewinnen. Du fungierst als herzlicher Erstkontakt zu Bewerber:innen und koordinierst die gesamten Bewerbungsgespräche. * Active Sourcing: Du unterstützt beim Talent Scouting, um die passenden Profile für unsere Vision zu finden. Daten, CRM & Partnerschaften * Daten-Expertise: Du behältst den Überblick über unser internes CRM sowie Projektmanagementtool. Du bereitest Daten strukturiert auf und erstellst Analysen, die uns helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. * Schnittstellenmanagement: Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Sales und den operativen Teams und pflegst die Beziehungen zu externen Dienstleistern. So stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. * Admin-Support: Klassische administrative Aufgaben erledigst du effizient, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne. Dein Profil * Du bist ein Organisationstalent, und deine Kommunikationsstärke sowie deine hohe Eigenständigkeit machen dich zu einem effizienten Teammitglied * Du kannst problemlos und flexibel zwischen Themen, Projekten und Zielen wechseln * Du bist gut organisiert, erledigst mit Leichtigkeit administrative Tasks und hast den Überblick * Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und schließt Aufgaben zeitgerecht ab * Du hast eine Affinität zum Web und Google Ads sowie Social Media Ads sind dir ein Begriff * Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus * Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift Wir bieten * Online Marketing Projekte mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative * Zertifizierung als Google Expert:in - wir sind Google Premier Partner Agentur * Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit * Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause * Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation Gehalt Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Du möchtest Teil vom Team otago werden? Bitte schicke uns * Deinen Lebenslauf inkl. Foto * Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert per smart bewerben. Das sagen Mitarbeiter:innen über otago kununu-Score: 4,8 100% Empfehlung Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026 Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023 und Top Female Workplace by Sheconomy/kununu 2026 100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit 100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 34.000 EUR bis 38.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Otago Online Consulting GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 25 - 30 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Projektmanagement * Betriebsmanagement * Budgetplanung * Leistungsüberwachung Nice-To-Have Kenntnisse * Berichtswesen Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Benefits * Gute Anbindung * Home Office Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause * Flexible Arbeitszeiten * Aus- und Weiterbildung individuelles Weiterbildungsbudget * Personalbeteiligungen Gewinnbeteiligung * Verkehrsmittelzuschuss Öffi Ticket * Fitnessangebote Fitnessstudio * Obst * Essenszulage Essensgutschein Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben