Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im E-Commerce und bring Struktur ins Chaos.
- Unternehmen: Junges, digitales Sport- und E-Commerce-Unternehmen mit Wachstumspotenzial.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, remote Arbeiten und moderne Tools.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Verantwortung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Digitale Kompetenz und Erfahrung im E-Commerce sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1260 - 1540 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung / Operations (m/w/d) - E-Commerce Sport & Outdoorbereich
Otaro Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Germany
Teilzeit (10–20 Std./Woche) | Remote & Hybrid (Raum Stuttgart/Kirchheim)
Wir sind ein junges, digitales Sport- & E-Commerce-Unternehmen. Wir wachsen schnell – und genau deshalb brauchen wir Dich. Aktuell liegen zu viele operative Bälle bei der Geschäftsführung. Dein Job ist es nicht, diese Bälle nur zu fangen, sondern ein System zu bauen, damit sie gar nicht erst herunterfallen. Wir suchen keine reine "Sekretariatskraft", sondern ein Organisationstalent mit E-Commerce-Verständnis, das Lust hat, Struktur ins Chaos zu bringen.
Aufgaben
Deine Mission: Entlastung & Struktur
Du bist der operative Anker für die Geschäftsführung. Du siehst Arbeit, bevor man sie dir gibt, und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
- Operatives Backoffice: Du übernimmst klassische kaufmännische Aufgaben – von der Rechnungsstellung über vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen online ist dir kein Fremdwort) bis hin zur Vorbereitung von Gehaltszahlungen.
- E-Commerce Operations: Du unterstützt im Tagesgeschäft unseres Online-Shops (Shopify). Du pflegst Produkte, behältst Bestellungen im Blick und kümmerst dich um das Fulfillment (idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wie JTL).
- Prozess-Optimierung: Wir sind noch nicht perfekt. Du hilfst uns, Prozesse zu dokumentieren und zu verbessern, damit Aufgaben dauerhaft effizienter laufen (Erfahrung mit ASANA o.ä. Tools).
- Kunden & Kommunikation: Du unterstützt im E-Mail-Marketing und bist auch mal bereit, Kundenanfragen lösungsorientiert zu beantworten (CRM-Tools für E-Mail Marketing wie KLAVIYO, Omnisend o.ä.). Die rechte Hand: Du hältst der GF den Rücken frei, koordinierst Termine und übernimmst Recherche-Aufgaben (gerne auch mit KI-Support).
Qualifikation
Dein Profil: Digital-Native & Zuverlässigkeits-Monster
Ob du ein ambitionierter Absolvent bist oder ein erfahrener Profi im Wiedereinstieg (z.B. nach Elternzeit), ist uns egal. Wichtig ist dein Skillset und deine Einstellung.
- Digitale Kompetenz (Muss): Du bist fit am Computer. Wir arbeiten remote und digital. Schnelles Tippen (oder diktieren), sicherer Umgang mit Tools wie Slack, Google Workspace und ein Grundverständnis für KI (ChatGPT & Co.) setzen wir voraus.
- E-Commerce Erfahrung: Du hast idealerweise schon im Online-Handel gearbeitet. Begriffe wie Shopify, JTL, Retourenmanagement oder E-Mail-Flows sind dir bekannt.
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, gewissenhaft und verlässlich. Wo andere Chaos sehen, schaffst du Ordnung.
- Kaufmännisches Verständnis: Du hast keine Angst vor Zahlen, Rechnungen oder Buchhaltungsthemen.
- Mindset: Du wartest nicht auf den perfekten Prozess, sondern packst an. Du bist flexibel und denkst mit.
Benefits
- Maximale Flexibilität: Die Stelle ist auf 10–20 Stunden ausgelegt (auch ausbaufähig). Wir wissen, dass das Leben nicht immer nach Plan läuft – solange die Ergebnisse stimmen, kannst du dir deine Zeit sehr flexibel einteilen.
- Remote & Hybrid: Wir arbeiten "Digital First". Wenn du aus dem Raum Kirchheim Teck / Stuttgart kommst, treffen wir uns gerne regelmäßig zum persönlichen Austausch im Büro – ansonsten arbeitest du bequem von zu Hause.
- Verantwortung & Vertrauen: Du bist kein Rädchen im Getriebe, sondern eine wichtige Stütze des Unternehmens.
- Modernes Arbeiten: Wir nutzen die neuesten Tools und verzichten auf verstaubte Konzern-Bürokratie. Perspektive: Wir wachsen. Wenn du willst und es passt, kann diese Stelle mit der Zeit auch an Verantwortung und Stundenumfang wachsen.
Schick uns deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-Profil). Ein formelles Anschreiben brauchen wir nicht. Schreib uns lieber kurz per E-Mail.
- Welche Erfahrungen bringst du im Bereich E-Commerce / Backoffice mit?
- Welches digitale Tool (außer Excel) nutzt du am liebsten, um dich zu organisieren?
- Wie viele Stunden pro Woche strebst du idealerweise an und ab wann könntest du starten?
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Operations (m/w/d) - E-Commerce Sport & Outdoorbereich Arbeitgeber: Otaro
Otaro ist ein dynamisches und wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Sport- und Outdoorbereich, das seinen Mitarbeitern maximale Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit, remote oder hybrid zu arbeiten, fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung, in der jeder Mitarbeiter als wertvolle Stütze des Unternehmens geschätzt wird. Zudem bieten wir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Operations (m/w/d) - E-Commerce Sport & Outdoorbereich erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Otaro! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Otaro aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Otaro zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Operations (m/w/d) - E-Commerce Sport & Outdoorbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Otaro besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Otaro schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Otaro erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otaro vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Otaro.
