Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Office Management und Unterstützung in der Finanzadministration.
- Unternehmen: OTC International GmbH, ein stabiles Unternehmen im internationalen Ersatzteilhandel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz selbstständig und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Die OTC-Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen und seit über 30 Jahren im internationalen Ersatzteilhandel tätig.
Zur Unterstützung in unserem Bremer Büro sucht die OTC International Gmb H schnellstmöglich Verstärkung in Teilzeit.
- Ihr Aufgabenbereich: Eigenverantwortliches Office Management & Administrative Arbeiten
- Eigenständiges Standort- & Office-Management: Sie steuern vollkommen selbstständig unseren Standort.
Dazu gehört die autonome Koordination von externen Dienstleistern, Reinigungskräften und Handwerkern sowie die eigenverantwortliche Materialbeschaffung.
- Autonomes Kreditlimitmanagement: Selbstständige Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Kreditlimitanträgen in den jeweiligen Portalen, inkl der periodischen Meldungen.
- Selbstständige Arbeitssicherheit, QM-Vorbereitung & Reisen: Eigenverantwortliche Koordination von Betriebsarzt- und Begehungsterminen, Überwachung von Prüffristen (z.
Feuerlöscher), Organisation von Schulungen, die organisatorische Vorbereitung von QM-Audits sowie die Buchung von Geschäftsreisen und Events.
- Unterstützung in der Finanzadministration & Mahnwesen: In diesem Bereich arbeiten Sie dem Team unterstützend zu.
Sie helfen bei der Rechnungsprüfung, erstellen anfallende Weiterbelastungen, unterstützen beim operativen Mahnwesen und arbeiten bei den regelmäßigen Versicherungsmeldungen zu.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise – Sie treiben Ihre Kernbereiche ganz ohne Aufsicht verlässlich voran.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wichtig für Portale, Systeme oder ggf. internationale Absprachen).
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Teilzeit-Modelle: Planbare, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Ihrer persönlichen Work-Life-Balance vereinbaren lassen.
- Echte Eigenverantwortung: Großer Gestaltungsspielraum in Ihren Kernbereichen – Sie arbeiten komplett eigenständig und ohne ständige Aufsicht.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Kurze Dienstwege, direkte Kommunikation und ein hilfsbereites Team
Office Manager (m/w/d)- Administration & Organisation | Teilzeit 20h/Woche in Bremen Arbeitgeber: OTC International
Die OTC International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen flexible Teilzeitmodelle und echte Eigenverantwortung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem hilfsbereiten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Gestaltungsspielraum lässt. Zudem garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen, das seit über 30 Jahren im internationalen Ersatzteilhandel tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d)- Administration & Organisation | Teilzeit 20h/Woche in Bremen erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie OTC International, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d)- Administration & Organisation | Teilzeit 20h/Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d)- Administration & Organisation | Teilzeit 20h/Woche in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für OTC International von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTC International vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei OTC International ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei OTC International strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei OTC International zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von OTC International und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
