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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Projekte, kontrolliere Abläufe und stelle Anträge für Fördermittel.
- Arbeitgeber: OTEGAU ist ein innovatives Unternehmen, das Arbeitsintegration fördert und Diskriminierung bekämpft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Veränderungen bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im kaufmännischen Sektor erforderlich.
- Andere Informationen: Übergang zu einer Vollzeitstelle ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die OTEGAU Arbeitsförder- und Berufsbildungszentrum GmbH, ein arbeitsmarktpolitisches Dienstleistungsunternehmen, schafft gemeinsam mit verschiedensten Partnern Integrationsmöglichkeiten für Arbeitslose aller Zielgruppen. Seit der Gründung im Jahr 1991 engagiert sich die OTEGAU gegen Diskriminierungen und Ungleichheiten auf dem Arbeitsmarkt und arbeitet an modellhaften Entwicklungen von didaktisch und inhaltlich angepassten Qualifizierungsinhalten und flexiblen Beschäftigungsstrukturen mit. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams am Standort Gera einen Mitarbeiter(in) Planung und Antragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit.
Das bieten wir:
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (38 Stunden-Woche)
- gute und sichere Vergütung gemäß betrieblichen Vergütungssystem
- jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub mit Planungssicherheit
- interne und externe Weiterbildungsangebote
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplatzmöglichkeiten
- Kantine vor Ort
- Mitarbeiterevents, Firmenfeiern und diverse Veranstaltungen der einzelnen Projekte
Tätigkeitsbeschreibung:
- Projektplanung mit Personalkostenplanung, Ablaufplanung, Terminplanung und Ressourcenplanung
- Kontrolle des Projektablaufs, Terminkontrolle
- Ressourcenüberwachung, Kosten- und Finanzcontrolling
- Antragstellung zur Projektförderung beim Jobcenter, dem Land Thüringen und anderen Fördermittelgebern
- Projektabrechnung gegenüber den Fördermittelgebern
- Realisierung administrativer Arbeiten im kaufmännischen Bereich
- Erstellung des Wirtschaftsplanes für die Gesellschaft
- Quartalsweise Berichterstattung an die Gesellschafter
- Erstellung der Arbeitskräftestatistik
Das suchen wir:
- Fach-, Hochschul-, Master- oder Bachelorabschluss, vorzugsweise kaufmännische Qualifikation
- Nachweisliche Berufskenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- engagierte, belastbare Persönlichkeit mit einem sicheren und korrekten Auftreten sowie ausgeprägten Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung und sicheres Auftreten in der Arbeit mit Ämtern, Behörden und Unternehmen
- selbstständiges Arbeiten und Durchsetzungs- sowie Teamfähigkeit zugleich
- Ziel- und leistungsorientiertes Arbeiten
- umfassende PC-Kenntnisse besonders in der Datenverarbeitung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Führerschein
Perspektivisch ist ein Übergang in eine Vollbeschäftigung möglich. Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Kontaktdaten:
Iris Striegel
Lusaner Straße 7, 07549 Gera
Tel.: +49 (0) 365 73 740 14
Fax: +49 (0) 365 73 740 20
e-mail:
Mitarbeiter(in) Planung und Antragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Otegau
Kontaktperson:
Otegau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter(in) Planung und Antragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die OTEGAU Arbeitsförder- und Berufsbildungszentrum GmbH und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere ihr Engagement gegen Diskriminierung und Ungleichheit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Antragstellung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Ressourcenplanung und Kostenkontrolle in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen. Informiere dich über die internen und externen Weiterbildungsangebote der OTEGAU und erkläre, wie diese dir helfen können, in der Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter(in) Planung und Antragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OTEGAU Arbeitsförder- und Berufsbildungszentrum GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektplanung und im Antragsmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur OTEGAU passen. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die korrekte Verwendung von Fachbegriffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otegau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektplanung vor
Da die Stelle viel mit Projektplanung zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen der Personalkosten-, Ablauf- und Ressourcenplanung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Ämtern oder anderen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sicher und korrekt auftreten kannst.
✨Verantwortungsbewusstsein demonstrieren
Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du Verantwortung übernommen hast, sei es in einem beruflichen oder ehrenamtlichen Kontext. Dies zeigt dein Engagement und deine Belastbarkeit.
✨PC-Kenntnisse hervorheben
Da umfassende PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Datenverarbeitung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation klar darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
