Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Prüfungsamt und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice, und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
An der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden ist im Studienbüro am Standort Weiden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) befristet auf drei Jahre zu besetzen.
Aufgabengebiete:
- Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung)
- Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter)
- Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, fachspezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
- Vorkenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, serviceorientiertes Handeln und geschickter Umgang im Parteiverkehr
- Gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zu Homeoffice/flexible Arbeitsmodelle
- Kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie als familiengerechte Hochschule
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Das Beschäftigungsverhältnis ist vorerst befristet auf drei Jahre.
Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) in Weiden Arbeitgeber: OTH Amberg-Weiden
Die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden bietet ein innovatives und attraktives Arbeitsumfeld, das praxisnahe Lehre mit angewandter Forschung und Transfer verbindet. Mit einem hohen Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem dynamischen Team von Professoren und Laboringenieuren fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) in Weiden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei OTH Amberg-Weiden
Wenn du auf der Website von OTH Amberg-Weiden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) in Weiden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei OTH Amberg-Weiden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTH Amberg-Weiden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
