Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil von Otis, dem weltweit führenden Unternehmen für Aufzüge und Rolltreppen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Effizienz des Büros bei.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Deutsch und Englisch sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Rolle: Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités :
- Accueil communication : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme. Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gestion administrative logistique : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc. Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc. Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes. Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
- Soutien opérationnel événementiel : Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements. Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.). Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
- Support RH juridique : Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège. Préparation de documents administratifs et juridiques simples. Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
Compétences clés :
- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.
- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Indicateurs de performance :
- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
Réceptionniste & Assistante Adminsitrative Arbeitgeber: Otis College of Art and Design
Otis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dietlikon eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Modernisierung und Ersatzanlagen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einem dynamischen Team in einer modernen Arbeitsumgebung fördert Otis nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld. Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich 5 Wochen Ferien und zusätzlichen Ferientagen, machen Otis zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Otis College of Art and Design Recruiting-Team
