Head of Finance Factory (m/w/d) in Berlin

Date Posted: 2026-10-12

Country: Germany

Location: SSI Berlin, Berlin, Germany

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt. Sie leben werteorientierte Führung und treiben mit Ihrem Team Neues voran.

Head of Finance Factory (m/w/d)

Standort: Otis Factory Berlin

Start: ab sofort

IHRE AUFGABEN

• Führung des Controlling-Teams (derzeit fünf Mitarbeitende)
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung durch aussagekräftige Analysen, Reportings und Handlungsempfehlungen aus Sicht von Finance zur Weiterentwicklung des Produktionsstandorts Berlin
• Gesamtverantwortung für die jährliche Budget- und Finanzplanung für die Produktion und das Engineering
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Kostenanalysen in enger Zusammenarbeit mit den Business Unit Managern sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung definierter Maßnahmen
• Regelmäßige Aufbereitung und Präsentation relevanter Kennzahlen, Geschäftsergebnisse und Projekte vor nationalen und internationalen Stakeholdern
• Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Controlling- und Finanzprozesse sowie Einführung neuer effizienter Lösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
• Verantwortung für die Budgetplanung und das Kostencontrolling von Entwicklungsprojekten des Otis Engineer Berlin
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Finance-Teams innerhalb einer globalen Matrixorganisation, z.B. Supply Chain, Quality, Engineering, IT
• Mitarbeit und Mitglied des Management Teams Berlin
• Leitung und Begleitung von Sonderprojekten, beispielsweise im Rahmen von ERP-Implementierungen, Prozessoptimierungen oder organisatorischen Weiterentwicklungen im Finanzbereich
• Überwachung des finanziellen und kaufmännischen Managements von Subunternehmern, einschließlich Budgetplanung, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Leistungsüberwachung
• Erstellung und Pflege von Intercompany-Preislisten für das Produktportfolio des Berliner Produktionsstandorts

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finance oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Finanzbereich eines mittelständischen oder international tätigen Unternehmens
• Fundierte Kenntnisse in den Rechnungslegungsstandards HGB und IFRS
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie sind eine überzeugende Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Vertrauen schafft und ihr Team mit Klarheit und Engagement führt
• Sie verbinden strategisches Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und treiben Veränderungen aktiv voran
• Es gelingt Ihnen, unterschiedliche Interessen zu vereinen und Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• Komplexe finanzielle Sachverhalte vermitteln Sie verständlich und zielgruppengerecht, auch außerhalb des Finanzbereichs
• Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzen Prioritäten effektiv
• Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Strukturen macht Ihnen ebenso Freude wie die Förderung und Entwicklung Ihres Teams

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair
• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden
• Sie bekommen eine attraktive außertarifliche Vergütung und 30 Urlaubstage
• Wir bieten attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir arbeiten Sie intensiv in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen
• Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

English Version:

Head of Finance - Factory Finance Business Partner (all genders)

Your Responsibilities

• Lead and develop the Controlling team (currently five employees)
• Act as a trusted business partner to the management team by providing insightful analyses, reporting, and recommendations that support the financial strategy and performance of the Berlin manufacturing site
• Take full responsibility for the annual budgeting and financial planning process, with a particular focus on personnel and operating costs
• Conduct profitability and cost analyses in close cooperation with Business Unit Managers and support the implementation and monitoring of improvement initiatives
• Prepare and present KPIs, financial results, and project updates to national and international stakeholders on a regular basis
• Analyze, optimize, and further develop existing controlling and finance processes while driving the implementation of efficient new solutions in collaboration with relevant Business Units
• Support the timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with German GAAP (HGB) and IFRS
• Budget and cost controlling of development projects within the Otis Engineering Berlin
• Work closely with international Finance teams within a global matrix organization, Supply Chain, Quality, Engineering, IT and at the same time working closely with Berlin Factory Leadership team.
• Lead and support business projects, such as ERP implementations, process improvement initiatives, and organizational development projects within the Finance function
• Oversee the financial and commercial management of subcontractors, including budgeting, cost tracking, invoice validation, and performance monitoring
• Manage and maintain intercompany pricing structures for the Berlin factory product portfolio

Your Profile

• University degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a comparable qualification
• Several years of professional experience in Controlling, including proven leadership experience in a manufacturing, mid-sized, or international business environment
• Strong knowledge of German GAAP (HGB) and US GAAP accounting principles
• High level of IT affinity and proficiency in Microsoft 365 applications, particularly Excel
• Experience working with ERP systems, knowledge of Power BI is an advantage
• Fluent German and very good English communication skills, both written and spoken

What Sets You Apart

• You are an inspiring leader who takes ownership, builds trust, and guides teams with clarity and commitment
• You combine strategic thinking with a hands-on approach and actively drive change and continuous improvement
• You are skilled at aligning diverse stakeholder interests and motivating others toward common goals
• You can communicate complex financial matters clearly and effectively to both financial and non-financial audiences
• You thrive in a dynamic environment, maintain a structured approach, and effectively prioritize competing demands
• You are passionate about developing people, improving processes, and driving organizational excellence

Otis is An Equal Opportunity Employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law.

To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com.

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