Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Field Operations mit administrativen und operativen Aufgaben in der Schweiz.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Aufzüge und Rolltreppen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Sicherheit und Qualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le respect des exigences réglementaires, assure la maintenance des bases de données et des outils numériques opérationnels, et sert de point de contact central entre les Opérations Terrain, les autorités externes, les parties prenantes internes et les équipes de terrain.
Principales responsabilités
- Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
- Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
- Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
- Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
- Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
- Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.
Connaissances et compétences requises
- Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise du français et de l’allemand. La connaissance de l’anglais est un atout.
Field Operations Assistant (FOD) Arbeitgeber: Otis Elevator Co.
Otis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und leistungsbezogene Boni bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf Sicherheit, Ethik und Qualität basiert. Mit umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch Fachpersonal unterstützt Otis seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen, globalen Umfeld weiterzuentwickeln.
