Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Otis Elevator Co.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei Planung und Koordination von Aufträgen.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit starkem Teamgeist in der Technikbranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Entwicklungschancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie ein fester Bestandteil unseres Vertriebsteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Wir freuen uns immer gemeinsam über die Erfolge von Kollegen und niemand lässt den anderen im Regen stehen, wenn es mal nicht so läuft. Das ist Teil unserer Kultur.

Responsibilities

  • Unterstützung der zugewiesenen Meisterbereiche bei Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
  • Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
  • Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten.
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
  • Planung und Koordination von Aufträgen, einschließlich Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.
  • Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung.
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.
  • Attraktive Vergütung nach dem Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
  • 30 Urlaubstage.
  • Intensive Einarbeitung in Technik, Prozesse & Soft-Skills.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (finanzierte Trainings, Studium, Online-Schulungen).

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss Arbeitgeber: Otis Elevator Co.

Als Arbeitgeber in Bremen oder Neuss bieten wir Ihnen eine familiäre Atmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Vertriebsteam. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche.

Otis Elevator Co.

Kontaktdaten:

Otis Elevator Co. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Kultur und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Planungskompetenz
Materialbeschaffung
Rechnungsprüfung
Auftragskoordination
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und sich mit unserer Kultur identifizieren.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der kaufmännischen Assistenz!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis Elevator Co. vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die familiäre Atmosphäre und den starken Zusammenhalt im Unternehmen. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Technisches Verständnis zeigen

Falls du bereits Erfahrung im technischen Umfeld hast, bringe diese zur Sprache. Erkläre, wie du technische Informationen schnell erfassen und umsetzen kannst, um die Aufgaben im Vertriebsteam zu unterstützen.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.