Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Mannheim

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Mannheim

Mannheim Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Otis Elevator Co.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination im technischen Umfeld.
  • Unternehmen: Weltmarktführer in der Aufzugs- und Fahrtreppenbranche mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage und hybrides Arbeitsmodell.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Aufstiegschancen und kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil des weltweit erfolgreichsten Serviceteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.

Standort: Mannheim

Start: ab sofort

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
  • Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
  • Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.
  • Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
  • Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
  • Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
  • Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN

  • Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
  • Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.
  • Mit einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf.
  • Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet.
  • Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Mannheim Arbeitgeber: Otis Elevator Co.

Otis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines weltweit führenden Serviceteams in einer familiären Atmosphäre zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, tariflicher Vergütung und 30 Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch ein hybrides Arbeitsmodell. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten umfangreiche Schulungen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in einem innovativen und krisensicheren Umfeld.

Otis Elevator Co.

Kontaktdaten:

Otis Elevator Co. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Mannheim erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess hilft dir, schnell und unkompliziert den nächsten Schritt zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Mannheim mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Technisches Verständnis
Berufserfahrung
MS-Office Anwendungen
Excel
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.

Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis Elevator Co. vorbereitet

Mach dich mit der Firmenkultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung hier großgeschrieben werden, kannst du in deinem Interview Beispiele nennen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeigen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.

Technisches Verständnis betonen

Da die Position eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld ist, solltest du dein technisches Verständnis hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über technische Abläufe oder Produkte betreffen.

MS-Office Kenntnisse auffrischen

Da Excel und andere MS-Office Anwendungen wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.