Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze das Team mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Aufzugs- und Fahrtreppenbranche mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Effizienz des Büros bei.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Votre rôle : Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités :
- Accueil & communication : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme. Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gestion administrative & logistique : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc. Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc. Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes. Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
- Soutien opérationnel & événementiel : Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements. Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.). Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
- Support RH & juridique : Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège. Préparation de documents administratifs et juridiques simples. Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
Compétences clés :
- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.
- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Indicateurs de performance :
- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
Réceptionniste & Assistante Adminsitrative Arbeitgeber: Otis Elevator Co.
Otis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und leistungsbezogene Boni bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf Sicherheit, Ethik und Qualität basiert. Mit umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch Fachpersonal unterstützt Otis seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen, globalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Réceptionniste & Assistante Adminsitrative erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Otis Elevator Co., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Otis Elevator Co. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Otis Elevator Co. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Otis Elevator Co. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste & Assistante Adminsitrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Otis Elevator Co. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis Elevator Co. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Otis Elevator Co. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
