Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Field Operations mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Aufzugs- und Rolltreppenbranche.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz und Compliance in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse der Schweizer Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg
Vollzeit
Datum der Veröffentlichung:
Land: Schweiz
Standort: Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg
Résumé du poste
L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif, réglementaire et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le respect des exigences réglementaires, assure la maintenance des bases de données et des outils numériques opérationnels, et sert de point de contact central entre les Opérations Terrain, les autorités externes, les parties prenantes internes et les équipes de terrain.
Principales responsabilités
- Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
- Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
- Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
- Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
- Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
- Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.
Connaissances et compétences requises
- Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
- Connaissance des exigences réglementaires suisses applicables aux activités des Opérations Terrain, notamment les processus ASIT, ESTI et OIBT.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise du français, de l’allemand et de l’italien ; la connaissance de l’anglais est un atout.
Impact du poste
L’Assistant(e) FOD contribue à l’efficacité, à la conformité réglementaire et à la performance opérationnelle des Opérations Terrain en assurant une administration rigoureuse des processus, en soutenant les activités clés de l’entreprise et en facilitant la communication entre les équipes de terrain, les autorités et les fonctions support de l’entreprise.
Field Operations Assistant (FOD) Arbeitgeber: Otis Elevator Company
Als Arbeitgeber in der Schweiz bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch maßgeschneiderte Schulungsprogramme und bieten flexible Arbeitsmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit unserem Standort in Fribourg profitieren Sie von einer zentralen Lage, die sowohl die Erreichbarkeit als auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Field Operations Assistant (FOD) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Otis Elevator Company!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Otis Elevator Company sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Otis Elevator Company zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Field Operations Assistant (FOD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Otis Elevator Company lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis Elevator Company vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Otis Elevator Company
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Otis Elevator Company bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Otis Elevator Company beitragen kannst.
