Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich. Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig. Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen. Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS). Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit. Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert. Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung. Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf. Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet. Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.