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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Aufgaben und Kundenberatung für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Otis ist ein führendes Unternehmen im Bereich Aufzug- und Fahrtreppentechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 5 Wochen Urlaub und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikativ, strukturiert und idealerweise Erfahrung im Verkaufsinnendienst; fließend in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis April 2026 mit Aufstiegschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben
- Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Arbeits- und Spesenrapporten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Beratung der Kunden hinsichtlich bedarfsgerechter Lösungen
- Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem Otis ONE-Projektleiter
Dein Profil
- Du bist kommunikativ, hast Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür für den Verkauf
- Du lernst schnell und bist stark in allen administrativen Bereichen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise hast du die oben genannten Kenntnisse bereits in einem Unternehmen anwenden können, z. B. im Verkaufsinnendienst
- Fliessend in Deutsch und Französisch (English ist ein Plus)
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
- 5 Wochen Urlaub und 5 Brückentage an Weihnachten
- gute Pensionskasse
- Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Weiterbildungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten
Diese Stelle ist bis April 2026 befristet. Steige ein – Steige auf! Haben wir dich überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf deine Bewerbung.
Administrative Assistant Otis One (m/w/d) Arbeitgeber: Otis SA
Kontaktperson:
Otis SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant Otis One (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im administrativen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant Otis One (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position des Administrativen Assistenten viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie kommunikativ und kundenorientiert du bist. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Stelle erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben klar darstellst.
Sprich über deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervorheben. Erwähne auch, wenn du Englisch sprichst, da dies ein Pluspunkt ist.
Zeige deine Lernbereitschaft: Die Fähigkeit, schnell zu lernen, ist wichtig für diese Rolle. In deinem Anschreiben kannst du Beispiele anführen, wo du dich schnell in neue Themen oder Systeme eingearbeitet hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du administrative Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte die Bearbeitung von Berichten oder die Pflege von Daten umfassen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
