Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Field Operations mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Field Operations in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Field Operations und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le respect des exigences réglementaires, assure la maintenance des bases de données et des outils numériques opérationnels, et sert de point de contact central entre les Opérations Terrain, les autorités externes, les parties prenantes internes et les équipes de terrain.
Principales responsabilités
- Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
- Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
- Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
- Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
- Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
- Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.
Connaissances et compétences requises
- Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise du français et de l’allemand. La connaissance de l’anglais est un atout.
Field Operations Assistant (FOD) Arbeitgeber: Otis SA
Otis SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Mit attraktiven Benefits, wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Teamleiter:innen, während sie gleichzeitig die Verantwortung für die Sicherheit und Zufriedenheit der Kunden übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Field Operations Assistant (FOD) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Otis SA!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Otis SA sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Otis SA zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Field Operations Assistant (FOD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Otis SA lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Otis SA
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Otis SA bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Otis SA beitragen kannst.
