Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Aufzugs- und Fahrtreppenbranche mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Effizienz des Büros bei.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch; Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 € pro Monat.
Date Posted:
Country: Switzerland
Location: Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg
Horaire: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00
Votre rôle : Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités :
- Accueil & communication : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme. Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gestion administrative & logistique : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc. Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc. Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes. Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
- Soutien opérationnel & événementiel : Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements. Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.). Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
- Support RH & juridique : Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège. Préparation de documents administratifs et juridiques simples. Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
Indicateurs de performance :
- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
Compétences clés :
- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.
- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Réceptionniste & Assistant(e) Administrative Arbeitgeber: Otis SE
Otis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dietlikon nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die individuellen Stärken jedes Mitarbeiters eingehen. Mit attraktiven Benefits und einem klaren Fokus auf die Modernisierung von Aufzugsanlagen bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
