Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd

Befristet 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Reparaturgeschäft.
  • Unternehmen: Weltgrößter Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zum Erfolg in einer krisensicheren Branche bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Erfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt.

Standort: Region Süd (Niederlassung Dresden, Gera, Frankfurt am Main, Kassel, Nürnberg, Würzburg, Regensburg, Augsburg, München oder Bad Reichenhall) Start: ab sofort (befristet auf 2 Jahre)

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

Sie berichten an den regionalen Teamleiter für das Reparaturgeschäft (T-Desk Team Lead). Sie sind für die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Reparaturgeschäft (T-Geschäft) verantwortlich: Dafür wählen Sie im zugewiesenen Verantwortungsbereich Revisionsberichte (Leads) aus und erstellen mit dem T-Festpreisprogramm Reparaturangebote entsprechend der abgestimmten Prioritäten. Darüber hinaus holen Sie sich bei Bedarf Feedback vom Ersteller der Revisionsberichte ein und geben die Revisionsberichte an den T-Desk Experten zur Angebotserstellung weiter, falls die fachliche Expertise nicht ausreichend ist. Des Weiteren führen Sie die T-Angebotsnachverfolgung nach Priorität und Zeit durch. Sie koordinieren Kundenrückfragen zu Angeboten innerhalb der Region. Außerdem melden Sie eingegangene Aufträge im System und leiten diese an die ausführende Niederlassung weiter.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie versiert. Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Sie erhalten ein Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf. Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet. Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.

Haben wir Sie überzeugt?

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd Arbeitgeber: Otis SE

Als Teil eines weltweit erfolgreichen Teams bei Otis profitieren Sie von einer familiären Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein krisensicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden – und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Otis SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd erhalten könntest

Hol dir den lokalen Vibe.

Im Außendienst geht es oft um persönliche Beziehungen. Schau dir lokale Veranstaltungen oder Branchentreffen an, wo du direkt mit Menschen aus der Branche ins Gespräch kommen kannst. Diese Events bieten eine super Gelegenheit, um dich näher vorzustellen und vielleicht gleich deinen nächsten Arbeitgeber zu treffen!

Werde Teil von lokalen Netzwerken.

Schließe dich lokalen Verkaufs- oder Außendienstgruppen auf Plattformen wie XING oder Meetup an. Hier kannst du dich austauschen, Tipps von anderen Profis einsammeln und möglicherweise auf Stellenausschreibungen stoßen, die noch nicht online sind. Networking ist im Außendienst Gold wert!

Klarheit über deinen Einsatz.

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei klar und transparent über deine Verfügbarkeit. Das erhöht deine Chancen, speziell bei Unternehmen wie Otis SE, die möglicherweise temporäre Unterstützung für spezielle Projekte suchen. Sei bereit, in der Bewerbung auch direkt zu kommunizieren, wo du sie unterstützen kannst!

Euer bester Kontakt liebt Empfehlungen.

Schau, ob du jemanden in deinem Netzwerk hast, der bei Otis SE arbeitet oder dort vernetzt ist. Oft sind interne Empfehlungen der Schlüssel zu einem Vorstellungsgespräch. Wenn du jemanden kennst, der dich empfehlen kann, frag unbedingt nach einer Verbindung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Erstellung von Angeboten
Nachverfolgung von Angeboten
Kundenkommunikation
MS-Office Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Persönliche Note im Anschreiben:Zeige im Anschreiben, warum du genau die richtige Person für das Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Region Süd bei Otis SE bist! Teile deine Begeisterung für den Außendienst und ergänze, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen werden, in dieser befristeten Rolle erfolgreich zu sein.

Vertriebsfähigkeiten hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Vertriebsfähigkeiten und Erfahrungen klar zeigt! Das bedeutet, konkrete Zahlen, wie Umsatzsteigerungen oder Neukundenakquise, anzugeben. Zeige uns, was du erreicht hast und wie du das Team bei Otis SE unterstützen würdest.

Zertifikate und Schulungen:Falls du spezielle Schulungen oder Zertifikate im Bereich Vertrieb oder Kundenbetreuung hast, vergiss nicht, sie zu erwähnen! Diese Dokumente können deinen Bewerbungsunterlagen einen echten Boost geben und zeigen, dass du für diese befristete Rolle optimal vorbereitet bist.

Verfügbarkeit klar kommunizieren:Bei einer befristeten Stelle ist es wichtig, deine Verfügbarkeit präzise anzugeben. Lass uns wissen, wann du mit der Arbeit beginnen kannst und wie flexibel du hinsichtlich der Arbeitszeiten bist. So können wir deine Bewerbung besser einordnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis SE vorbereitet

Mach dich mit den Verkaufszahlen vertraut

Im Außendienst dreht sich alles um Zahlen und Verkaufsstrategien. Schau dir die aktuellen Verkaufszahlen von Otis SE an und überlege, wie du dort ansetzen könntest, um den Umsatz zu steigern. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, aus Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen!

Übe deine Vortrags- und Kommunikationsskills

Als Außendienstmitarbeiter wirst du viel kommunizieren, sei es in persönlichen Treffen oder per Telefon. Übe, wie du deine Produkte überzeugend präsentieren und Einwände souverän behandeln kannst. Bring auch ein paar Beispiele mit, wie du erfolgreich Kunden überzeugt hast!

Wie ein Vertrag das Spiel ändert

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei darauf vorbereitet, konkrete Ziele für die Dauer deines Vertrags zu setzen. Überlege dir, welche Erfolge du innerhalb dieser Zeit erzielen möchtest und wie du dafür sorgen kannst, dass du am Ende des Vertrags eine positive Bilanz vorweisen kannst.

Dein persönliches Netzwerk ist Gold wert

Im Außendienst zählt oft auch das Netzwerk, das man mitbringt. Erwähne im Interview deine Kontakte und Kunden, die dir helfen können, schneller erfolgreich zu sein. Zeige auf, wie diese Verbindungen dir ermöglichen könnten, die Ziele von Otis SE zu erreichen.