Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines globalen Marktführers in der Aufzugs- und Fahrtreppenbranche.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch; Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 € pro Monat.
Votre Rôle
Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.
- Responsabilités
- Accueil & communication
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gestion administrative & logistique
- Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.
- Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.
- Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.
- Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
- Soutien opérationnel & événementiel
- Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements.
- Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.).
- Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
- Support RH & juridique
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège.
- Préparation de documents administratifs et juridiques simples.
- Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
- Compétences clés
- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.
- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Indicateurs de performance
- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.
Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company.
We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.
You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers!
We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide.
We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.
When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model.
You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.
We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.
Today, our focus more than ever is on people.
As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.
We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do.
If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.
Otis is An Equal Opportunity Employer.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law.
To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at
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Réceptionniste & Assistant(e) Administrative Arbeitgeber: Otis Switzerland
Als führendes Unternehmen in der Aufzugsbranche bietet unser Standort in Kriens nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Firmenfahrzeug für berufliche und private Nutzung. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und fördern aktiv deren berufliches Wachstum, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der sinnvolle und lohnende Karrieremöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Réceptionniste & Assistant(e) Administrative erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Otis Switzerland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Otis Switzerland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Otis Switzerland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Otis Switzerland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste & Assistant(e) Administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Otis Switzerland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Otis Switzerland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
