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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Planung und Koordination von Aufträgen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie ein fester Bestandteil unseres Vertriebsteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Wir freuen uns immer gemeinsam über die Erfolge von Kollegen und niemand lässt den anderen im Regen stehen, wenn es mal nicht so läuft. Das ist Teil unserer Kultur.
Standort: Niederlassung NRW, Neuss oder Bremen
Start: ab sofort
IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
- Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
- Sie sind für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
- Verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
- Planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.
- Fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.
VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis.
- Idealerweise erste Berufserfahrung.
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
UNSER VERSPRECHEN AN SIE
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.
- Attraktive Vergütung angelehnt an den Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.
- Intensive Einarbeitung in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich finanzierter Trainings und/oder Studium sowie Online-Schulungen.
Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss Arbeitgeber: Otis
Kontaktperson:
Otis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Bremen oder Neuss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer familiären Atmosphäre passen und sich mit unserem Team identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Wenn du bereits im technischen Umfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zum Erfolg beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei unserem Recruiting-Team landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Potenzial zu machen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da es sich um eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du dein technisches Verständnis unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über technische Abläufe oder Werkzeuge betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.