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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination von Projekten im technischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in der Aufzugs- und Fahrtreppenbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 27 Urlaubstage und tarifliche Vergütung.
- Andere Informationen: Kollegialer Zusammenhalt und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil des weltweit erfolgreichsten Serviceteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.
Standort: Köln/Bonn
Start: ab sofort
IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
- Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten.
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.
- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).
- Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.
VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
- Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
- Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN
- Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
- Sie erhalten ein Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.
- Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf.
- Sie haben jeden 2. Freitag frei (bei einer 35-Stunden-Woche).
- Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet.
- Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 27 Urlaubstage (aufgrund des 14-tägigen freien Freitags).
Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln/Bonn Arbeitgeber: Otis
Kontaktperson:
Otis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln/Bonn
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln/Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Zeige, wie du mit deinem Organisationsgeschick zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Wir lieben es, wenn du Beispiele aus der Praxis bringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im technischen Umfeld verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur familiären Atmosphäre beitragen kannst.