Coordinator Commercial & Sales (m/w/d) - befristet für 24 Monate

Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.

Zur Unterstützung unseres Commercial-Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir befristet für 24 Monate in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben (Reisekostenabrechnungen, Telefon, eMail-Korrespondenz, Terminkoordination & Organisation aller teamrelevanten Businessmeetings)
• Aufbau und Pflege von Datenbanken und Approval-Systemen
• Koordinierung und Betreuung des Materialbestellsystems
• Koordinierung des externen Lagers für Abgabeartikel
• Budgetverfolgung für den Bereich Commercial in Abstimmung mit dem Produktmanagement und dem Commercial Director
• Unterstützung bei Marketingaktionen im Rahmen der Business Planungen
• Allgemeine Produkt-Betreuung
• Koordinierung der Produktion von Druckmaterialien, Werbemitteln und Abgabeartikeln für Kongresse und Veranstaltungen sowie ausgewiesene Einzelprojekte in Zusammenarbeit mit Grafikern, Verlagen, Agenturen und Druckereien
• Koordinierung und Kommunikation aller Sales-Anfragen und Sales-relevanten Belange
• Organisation von Außendienstrainings- und Tagungen
• Unterstützung bei der Organisation anderweitiger Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder etwas Vergleichbares.

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

Organisationstalent mit einem Verständnis für Büroorganisation und Marketingprinzipien.

Motivierter und dynamischer Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on Mentalität.

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team!

Neben klassischen Benefits wie einem Fahrtkostenzuschuss und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir unter anderem Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen, die Option auf zusätzliche freie Tage und die Möglichkeit temporär im Ausland für uns zu arbeiten (Workation).