Jobbeschreibung
Unterstützung im Eventmanagement:
o Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen)
o Teilnehmermanagement
o Unterstützung beim Reporting von Fortbildungsveranstaltungen
o Datenbankpflege und Archivierung
o Management von Datenschutzerklärungen
o Ansprechpartner für Außendienstkollegen
Umfassende Recherche geeigneter Restaurants, Hotels und Aktivitäten in relevanten Standorten, für Tagungen/Kongresse und Erstellung einer übersichtlichen Dokumentation der recherchierten Optionen, inklusive relevanter Informationen inkl. Preisen, Verfügbarkeiten, Ansprechpartner, etc.
Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/-abwicklung/Kreditorenanlage
Unterstützung des unternehmenseigenen Weiterbildungsprogramms
Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung
Stellenanforderungen
Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, des Eventmanagements, Marketings oder eines vergleichbaren Studiengangs
Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten
Alles erledigt!
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Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle. Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.
Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz Arbeitgeber: Otsuka Pharma
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, die sich auf die Entwicklung globaler regulatorischer Strategien konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum bieten. Darüber hinaus profitieren Sie von einem starken Fokus auf Europa, was Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und einen echten Einfluss auf die Produktregistrierung in wichtigen Märkten zu haben.
