Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Traditionsreiches Immobilienunternehmen in Köln mit innovativer und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Top Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein modernes Büro, Team-Lunchs und außergewöhnliche Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem familiären Team und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über Uns
Seit 1959 bestehen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln und beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit dem Immobilienhandel, Maklertätigkeiten und dem Aufbau unseres eigenen Immobilienbestandes und Portfolios. Unsere Vision ist ein Family Office, in dem wir gemeinsam wachsen und wir das seit über 65 Jahren bestehende Kölner Traditionsunternehmen innovativ und dynamisch fortentwickeln. Unser Standort befindet sich in der Kölner Südstadt in der Nähe des Chlodwigplatzes.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von internen Projekten und Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei strategischen Themen und vertraulichen Vorgängen
- Übernahme diverser Immobilientermine
Das bringst du mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Motivation und Hands-On-Mentalität
- Führerschein Klasse B
Vorteile
- Top Vergütung & Stabilität: Du erhältst ein sicheres und marktgerechtes, oft überdurchschnittliches Fixgehalt sowie die Möglichkeit auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Provisionsmodelle bringen wir dir gerne in einem gemeinsamen Gespräch näher. Deine Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsvisionen besprechen wir regelmäßig mit dir und wollen gemeinsam wachsen!
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Wir bieten dir Vertrauensarbeitszeit in einem Modell mit wahlweise drei Büro- und zwei Home-Office-Tagen, zusätzliche Urlaubstage über dem gesetzlichen Anspruch und Sonderurlaub für besondere Anlässe. Wir freuen uns auch über Teilzeitkräfte!
- Ausstattung & Komfort: Du startest mit High-end-Equipment im Büro und im Home Office sowie wahlweise einem Deutschlandticket oder einem Stellplatz an unserem Büro in der Kölner Südstadt. Im Büro erwarten dich Getränke, Team-Lunchs und eine moderne Ausstattung. Im Vertriebsbereich bieten wir dir gerne einen Firmenwagen sowie eine Tankkarte.
- Weiterentwicklung & Karriere: Wir investieren gerne in dich: du erhältst ein jährliches Weiterbildungsbudget, Konferenzen und Seminare sowie die Möglichkeit in diversen Veranstaltungen deine Kenntnisse zu vertiefen und zu erweitern.
- Teamkultur & Extras: Wir bieten dir regelmäßige Feedbackgespräche, außergewöhnliche Teamevents und viel Gestaltungsspielraum in unserem familiären Team. Der Altersdurchschnitt unseres Teams, bestehend aus aktuell sieben Mitarbeitern, liegt bei 31 Jahren.
Assistent/-in der Betriebsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Ott Immobilien
Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln bieten wir dir nicht nur eine herausragende Vergütung und Stabilität, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem deine persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem jährlichen Weiterbildungsbudget fördern wir deine Karriere und sorgen dafür, dass du dich in unserem dynamischen Team wohlfühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in der Betriebsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ott Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ott Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ott Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ott Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ott Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in der Betriebsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ott Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent/-in der Betriebsleitung (w/m/d) bei Ott Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ott Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ott Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ott Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
