Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamische Steuerberatungskanzlei mit positivem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Offenes Auftreten, Zuverlässigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Wir rocken steuern – rocken Sie mit? Wir suchen: Sekretär:in (m/w/d) / Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit/Nachmittags. Als dynamische, innovative und digitale Steuerberatungskanzlei mit offenem und positivem Betriebsklima und geringer Personalfluktuation suchen Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Administrative Kontaktstelle für Mandanten, Kanzleileitung und Kollegen
- Unterstützung bei Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Pflege von Stammdaten und des Dokumentenmanagementsystems
- Organisation des Postein- und Postausgangs
- Aktive Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Durchführung des Bestellwesens
Ihr Profil:
- Offenes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Routine im Umgang mit MS Office Programmen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Das erwartet Sie:
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents und vieles mehr…
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen Christiane Ziegler-Otterbein gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte direkt an:
Sekretär:in/Officemanager:in (m/w/d) in Teilzeit/Nachmittags Arbeitgeber: Otterbein & Partner mbB
Als dynamische und innovative Steuerberatungskanzlei bieten wir Ihnen ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken. Bei uns haben Sie die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in/Officemanager:in (m/w/d) in Teilzeit/Nachmittags erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Ein freundliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden in der Kanzlei kennen. Eine persönliche Empfehlung kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du zur Teamkultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in/Officemanager:in (m/w/d) in Teilzeit/Nachmittags mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach einem offenen und freundlichen Auftreten, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
MS Office Skills zeigen:Da wir viel mit MS Office arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Routine im Umgang damit hervorhebst. Vielleicht hast du ja ein paar coole Projekte, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Strukturierte Unterlagen:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Und vergiss nicht, alles vollständig einzureichen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otterbein & Partner mbB vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dein offenes und freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da Routine im Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit angewendet hast?
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Kanzlei zu erfahren. Fragen zur Fortbildung oder zu Mitarbeiterevents sind immer gut!
