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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Steuerberatungskanzlei in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld, das Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Steuerberatung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Kanzlei ist sehr gut öffentlich erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.
Wien • 25 Stunden • Jahresbrutto: ab € 25.000,-
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Eigeninitiative die Kanzleileitung unterstützt und so zum reibungslosen Ablauf unseres Kanzleibetriebs beiträgt.
Aufgabenbereich- Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Fristenverwaltung
- Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Partner:innen
- Stammdatenpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
- Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
jetzt bewerben
Assistenz der Kanzleileitung 25-30 WoSt (m/w/d) Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Kanzleileitung 25-30 WoSt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Besuche die Website und schau dir aktuelle Projekte oder Neuigkeiten an. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Steuerberatung und deine EDV-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bringe Beispiele für deine proaktive Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Kanzleileitung 25-30 WoSt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Kanzleileitung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Kanzleileitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert und Fristen verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Klient:innen und Partner:innen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
