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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with scheduling, invoicing, and customer data management.
- Arbeitgeber: Join a modern law firm located in Vienna's 22nd district.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with flat hierarchies.
- Warum dieser Job: Great opportunity to gain experience in accounting within a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and 2-3 years of relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Interest in accounting tasks is essential; knowledge of BMD NTCS is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-
Ref.-Nr.: 71056
Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im 22. Bezirk Wiens und sucht zur Unterstützung eine Assistenzkraft (m/w/d) mit Interesse an buchhalterischen Aufgabenbereichen.
Aufgabenbereich
- Schriftliche und telefonische Terminvereinbarungen
- Mahnwesen
- Fakturierung
- Kundenempfang, Neukundenanlage
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgabenstellungen
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Interesse an Buchhaltungstätigkeiten
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise
Job Perspektive
- Moderne Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien
jetzt bewerben
Assistenz mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen vor. Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Selbstständigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und dein Interesse an Buchhaltungsaufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir Freude bereiten.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf buchhalterische Fragen vor
Da die Position eine Assistenz mit Buchhaltungsaufgaben ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -praktiken vorbereiten. Zeige dein Interesse an diesem Bereich und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in gängigen Buchhaltungssoftware oder Programmen wie BMD NTCS zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrungen damit hast, teile diese unbedingt mit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Aufgaben auch telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie Kundenempfang umfassen, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine selbstständige Arbeitsweise hervor
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, ist für diese Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
