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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, klimatisierter Arbeitsplatz und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigener Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 53200 € pro Jahr.
Niederösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-
Ihr Einstieg in eine vielseitige Assistenzrolle! Sie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich / Klosterneuburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Aufgabenbereich- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
- Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen klimatisierten, hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erstklassigen Büro. Ein eigener Parkplatz sowie eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt) sorgen für einen komfortablen und stressfreien Arbeitsalltag.
- Persönliche Weiterentwicklung: Geboten wird eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
- Team & Aufgaben: Arbeiten Sie an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten in einem motivierten, dynamischen Team, das durch Zusammenhalt und kollegiale Unterstützung geprägt ist.
Jetzt bewerben
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schaue dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du während des Vorstellungsgesprächs gezielt auf deren Werte und Projekte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Back Office reizt. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzrolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich sowie zu deinen organisatorischen Fähigkeiten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
