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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with invoices, payments, and rental agreements in a dynamic real estate environment.
- Arbeitgeber: Join a well-established company in the thriving real estate sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fixed working hours, a modern office, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into the real estate industry while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and at least 2 years of experience in accounting preferred.
- Andere Informationen: Located in central Vienna, easily accessible by public transport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 54600 € pro Jahr.
Immobilienassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 39.000,- Ref.-Nr.: 500906 Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir ab sofort eine:n zuverlässige:n und einsatzbereite:n Immobilienassistent:in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen. Aufgabenbereich Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren & Kreditoren) Mithilfe bei Zahlungen und der Kontrolle offener Rechnungen Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überprüfung von Zahlungseingängen Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in der Hausverwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Buchhaltungssoftware Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Job Perspektive Attraktiver Einstieg mit umfassender Einarbeitung in die Buchhaltung Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld Spannende Einblicke in die Immobilienbranche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung Modernes Büro in zentraler Lage (1180 Wien) Fixe Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Festanstellung in einem etablierten Unternehmen Gut angebunden durch öffentliche Verkehrsmittel jetzt bewerben
Immobilienassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und Immobilienverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in deinem Auftreten. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und eine sorgfältige Arbeitsweise hat. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung sowie deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Zahlen erfordert, sei bereit, deine Freude am Umgang mit Zahlen zu betonen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse über Buchhaltungssoftware
Falls du bereits Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
✨Teamorientierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
