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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von 40 Immobilien und optimiere Arbeitsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Full-Service Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Liegenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 56000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Full Service Anbieter aus der Immobilienbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Leiterin der Immobilienverwaltung (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Verwaltung von etwa 40 WEG / MRG Liegenschaften
- Führung von Wohnungseigentumsanlagen sowie Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse
- Vorbereitung und Durchführung von WE-Versammlungen
- Rechtliche, wirtschaftliche und technische All-In Betreuung
- Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und Kosten
- Leitung von Sanierungsprojekten
- Erstellen von Investitionskostenvorausschauen
- Abwicklung mit Professionisten und Versicherung
Gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Fachspezifischer Abschluss einer Immobilienfachhochschule, WIFI Ausbildung von Vorteil
- Allrounder:in in allen Angelegenheiten des Liegenschaftsmanagements mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundierte rechtliche Grundkenntnisse MRG und WEG
- Solide EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Führungserfahrung und Teamplayer
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
- Wertschätzender Umgang miteinander und familiäres Betriebsklima
- Weiterbildung wird gefördert
- Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwaltung mit Leitungsfunktion (m/w/d)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Eine zusätzliche Weiterbildung, z.B. in rechtlichen Aspekten des WEG oder MRG, kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Leitungsfunktion unterstreichen.
✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Leitungsposition in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Verhandlungsgeschick demonstrieren.
✨Präsentiere deine Erfolge
Sei bereit, konkrete Erfolge aus deiner bisherigen Karriere zu präsentieren, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung belegen. Zahlen und Fakten zu erfolgreich durchgeführten Projekten oder optimierten Prozessen können einen starken Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwaltung mit Leitungsfunktion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Immobilienverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Liegenschaftsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und MRG. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und welche Strategien du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Kenntnisse im rechtlichen Bereich hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten rechtlichen Kenntnisse im MRG und WEG präsentierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Immobilienverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden, Dienstleistern und deinem Team kommuniziert hast, um Herausforderungen zu meistern und Projekte voranzutreiben.
